En utilisant notre site Web pour commander des produits, vous acceptez d’être lié par les conditions générales et les prix affichés sur notre site Web.
Ces termes et conditions s’appliquent à la relation commerciale entre le Client et l’Agent (comme identifié ci-dessous), résultant du fait que le Client a demandé à l’Agent de fournir certains services d’entreprise et de gestion. Toute commande passée dans l’un de nos bureaux, par Internet ou par tout autre moyen, constituera un accord contraignant des présentes conditions générales entre le Client et l’Agent.
DÉFINITIONS
« L’Agent » signifie la Fiduciaire Amedia, une société enregistrée à Genève et comprend également toute filiale ou prête-nom d’Amedia Fiduciaire, qui fournit des services au client ou à la société.
« Services » désigne l’un ou plusieurs des éléments suivants: constitution d’une société, agissant en qualité d’agent enregistré, mise à disposition d’un siège social, prestation de services de gestion d’entreprise, administrateur tiers, actionnaire tiers ou signataire de compte, fourniture de courrier, de télécopie et de transmission de messages, tenue de livres et registres, ouverture et fonctionnement de comptes bancaires, travaux administratifs et de gestion et tout autre service d’entreprise de nature similaire que l’agent s’engage à fournir.
« Société » désigne toute société détenue en propriété effective par le client pour laquelle des services sont fournis par l’Agent.
« Client » désigne le (s) propriétaire (s) bénéficiaire (s) de l’entreprise et / ou la (les) personne (s) qui a (ont) demandé à l’agent de fournir des services. Cela signifie également toute personne que le client peut représenter dans le cas d’un groupe (toutes ces personnes conjointement et individuellement).
« Bon de commande » signifie le bon de commande standard affiché sur le site Web de l’agent https://fiduciaire-suisse.com ou tout autre format du même formulaire soumis par le client à l’agent avant de commencer et de fournir des services.
« Communication » désigne toute communication entre l’agent et le client par l’une des méthodes suivantes: (a) courrier électronique ou autre message ou formulaire publié sur Internet; b) télécopie; (c) courrier ou livraison du courrier, l’un des éléments ci-dessus étant adressé à la dernière adresse connue ou notifiée du destinataire.
I. Remarques générales
Notre politique de garantie de remboursement
Si nous ne respectons pas nos Conditions Générales de Vente, vous disposerez de 7 jours à compter de la date de vente pour demander un remboursement complet (moins les frais de virement bancaire et d’administration). Nous ne pouvons rembourser que l’original payé. Les paiements par carte de crédit seront crédités uniquement par carte de crédit. Compte tenu de la nature des services que nous fournissons, nous n’accepterons que des demandes bien fondées et dans certains cas, à notre seule discrétion, nous ne pouvons offrir que des remises partielles ou aucune remise. Appliquer ici.
Procédure de plainte
La direction de l’entreprise souhaite rester ouverte aux réclamations fondées afin non seulement de les résoudre efficacement, mais également d’améliorer notre service dans son ensemble. Les plaintes sont généralement traitées par le gestionnaire du pays de constitution, mais si vous avez une plainte qui ne peut pas être résolue, vous pouvez écrire un e-mail à notre service de résolution des plaintes et ce dernier sera copié et transmis aux cadres dirigeants pour une résolution efficace.
Les plaintes peuvent être déposées par écrit au bureau suivant avec l’enveloppe portant la mention personnelle et confidentielle ou peuvent être envoyées par télécopie à la ligne de télécopie suivante: +41 22 508 72 35. Veuillez justifier toute plainte avec des faits, des dates et des noms précis si vous le souhaitez. pouvoir donner suite à votre plainte. Toute plainte vague ou insulte non constructive sera rejetée sans suivi. Nous tenterons de répondre ou de résoudre toute réclamation dans un délai maximum de 3 jours.
II. Nos services
Création d’entreprise (constitution d’une société)
Une fois que vous nous avez commandé l’incorporation de la nouvelle société en votre nom, nous nous efforcerons d’exécuter vos commandes en quelques minutes, c’est pourquoi il est généralement impossible d’annuler des commandes après la commande.
Une fois que nous avons accepté une demande de services, vous pouvez nous contacter par téléphone, e-mail ou à l’adresse postale affichée sur notre site Web pour nous demander si votre demande a été retirée. Compte tenu de la nature des services que nous fournissons, il sera entièrement à notre discrétion si vous avez droit ou non à un remboursement pour ce dernier. Dans l’exercice de cette discrétion, nous prendrons en considération l’étendue des travaux que nous avons déjà commencés en fonction de la fourniture de ce service ou du paiement de frais de tiers. Étant donné que le service comprend la création d’une entreprise, une fois que la demande d’incorporation a été soumise au Registre des sociétés, il ne sera pas possible d’arrêter le processus de création d’entreprise.
IL EST DE VOTRE RESPONSABILITÉ DE NOUS FOURNIR UNE ADRESSE POSTALE, UN E-MAIL ET UN NUMÉRO DE TÉLÉPHONE APPROPRIÉS POUR QUE NOUS PUISSIONS VOUS FAIRE PARVENIR LES DOCUMENTS AVEC DILIGENCE. Notez que dans le cas des entreprises suisses et en opposition à ce que de nombreux banquiers ou autres entités réclameront, le document PDF qui vous est envoyé EST TECHNIQUEMENT L’ORIGINAL.
Conseils juridiques et fiscaux
Bien que nous puissions vous guider dans la bonne direction au meilleur de nos connaissances lorsque vous nous commandez des services, nous le faisons à des fins strictement informatives et ces conseils ne doivent jamais être considérés comme des conseils juridiques, financiers, comptables ou fiscaux. Si vous avez besoin de conseils solides, nous vous recommandons de faire appel à des services professionnels indépendants.
Le Client reconnaît que l’Agent ne donne aucun conseil juridique ou fiscal, ni l’Agent ne fait aucune déclaration, expresse ou implicite, que toute Société ou autre entité ou toute structure ou organisation particulière, sera apte ou réalisera un quelconque finalité pour le Client, que cette finalité ou intention ait été ou non notifiée par le Client à l’Agent.
Nous serons heureux de vous recommander des conseillers professionnels si vous avez besoin d’aide à cet égard.
Présentations bancaires ou aide à l’ouverture de compte bancaire
Bien que vous puissiez librement contracter des services d’ouverture de banque sur notre site Web, par téléphone ou dans nos bureaux et agents, nous nous réservons le droit d’annuler la commande et de rembourser intégralement les sommes qui ont été payées en totalité (moins les frais de virement bancaire, les frais de carte de crédit ou les frais PayPal – le cas échéant – et sans qu’il soit nécessaire de justifier la motivation d’un tel refus).
Une fois que nous avons procédé à l’ouverture de votre compte bancaire ou à l’introduction de la banque, nous pouvons annuler la procédure à tout moment si vous ne pouvez pas nous fournir ni fournir à la banque les documents de conformité appropriés, tels qu’une preuve d’adresse et une identification des bénéficiaires effectifs. Il en va de même si vous ne disposez pas du financement ou des compétences nécessaires pour faire fonctionner votre entreprise, si vous démontrez un comportement inapproprié envers l’un de nos employés ou les employés de la banque, si vous êtes en retard aux réunions, obtenez un mauvais score aux vérifications de crédit ou pour tout autre autre raison que nous pouvons juger inappropriée.
Dans le cas où nous devions annuler des services à ce stade, nous rembourserons toute somme versée à cette fin (moins les coûts raisonnables et le temps passé par nos employés à traiter votre demande et à vous accompagner à la banque, pour des travaux de traduction ou pour tout autre service que nous pourrions vous avoir fourni). Si vous annulez un rendez-vous moins de 48 heures à l’avance, nous nous réservons le droit de facturer une pénalité raisonnable d’environ 20 à 25% des services d’assistance offerts et de reporter le rendez-vous. Si cela se produit plus d’une fois, nous nous réservons le droit d’annuler la totalité du service et de vous rembourser une partie des frais à notre discrétion (moins les amendes que nous pourrions avoir infligées pour les dommages dans le temps ou la réputation causés par des annulations tardives). Si vous ne vous présentez pas à un rendez-vous bancaire sans motif en raison de «force majeure» ou d’une excuse raisonnable, nous pouvons perdre tout ou partie des frais facturés pour l’introduction bancaire et pouvons choisir de ne pas continuer à vous fournir des services.
Dans le cas où nous devions retourner à la banque avec vous parce que vous n’avez pas pu y aller la première fois, nous facturons généralement l’heure à notre taux horaire actuel pour les travaux administratifs, à moins que les services ne soient fournis par un gestionnaire ou un employé principal dans ce cas, nous facturerons le temps au taux supérieur de la haute direction.
L’ouverture de comptes bancaires n’est pas une science parfaite et, bien que cela puisse être rare, vous pouvez être obligé de voyager plusieurs fois à vos frais et à vos frais pour terminer le processus. Dans le cas où la banque refuse d’ouvrir un compte pour votre entreprise, nous évaluerons la situation et proposerons d’autres options bancaires ou vous rembourserons tout crédit non utilisé.
DANS LA MESURE OU LES SERVICES D’INTRODUCTION BANCAIRE OU D’ASSISTANCE A L’OUVERTURE BANCAIRE SONT CONCERNES, NOUS FAISONS TOUT EFFORT POUR VOUS SATISFAIRE. CE QUE LES BANQUES FONT EN GÉNÉRAL POUR L’OUVERTURE DU COMPTE BANCAIRE. NOUS NE SOMMES AUCUNE OBLIGATION DE PERFORMANCE ET EN AUCUNE CIRCONSTANCE NOUS GARANTISSONS QU’UNE BANQUE OUVRIRA UN COMPTE. DES FACTEURS COMME LES CONDITIONS ÉCONOMIQUES ACTUELLES, VOTRE SITUATION DE CRÉDIT OU VOTRE EXPÉRIENCE COMMERCIALE PEUVENT VOUS INTERDIR D’OUVRIR UN COMPTE.
Achèvement du service pour les introductions bancaires
Si la banque accepte d’ouvrir un compte pour vous, nos services seront réputés terminés dès l’ouverture du compte principal en livres sterling de la société. Bien que nous puissions librement accepter de vous aider dans d’autres domaines bancaires, nous ne serons en aucun cas tenus responsables de ne pas avoir obtenu de cartes de crédit ou de débit, de chéquiers, de comptes marchands, de lettres de crédit, d’accès à Internet ou de tout autre type de produit bancaire. Certaines banques peuvent refuser catégoriquement de fournir l’un de ces services et nous ne serons pas tenus de trouver des solutions alternatives.
Dans le cas du recours à des administrateurs désignés
Certains employés de la banque peuvent ne pas être familiers avec le concept d’administrateurs désignés ou d’actionnaires, ce qui peut empêcher ou retarder le processus d’ouverture de compte. Il s’agit d’un risque que vous assumez pleinement lorsque vous employez des administrateurs ou des actionnaires nominés.
Gestion des comptes bancaires (voir également Gestion de l’entreprise ci-dessous):
Si vous ne souhaitez pas exécuter ou détenir de virements bancaires ou d’autres transactions bancaires, nous avons l’expertise pour offrir une assistance bancaire qui est un service spécialement destiné aux personnes qui ont des problèmes de gestion de leur propre compte bancaire en raison de problèmes de langue ou si vous êtes trop occupé pour traiter avec la banque et les centres d’appels des banques. Si vous optez pour ce service, vous devrez nous donner des pouvoirs et des signatures sur les comptes principaux de l’entreprise et nous autoriser généralement à opérer sur Internet et par fax ou par téléphone des transferts de fonds et des installations de gestion de compte. Cependant, vous pourrez restreindre complètement l’accès à certains comptes, tels que la sauvegarde de comptes pour des raisons de sécurité.
Nous agirons strictement conformément aux instructions que vous nous donnerez et n’intervenons en aucune façon dans la stratégie de l’entreprise et les décisions commerciales. De plus, nous ne pouvons pas et n’agirons pas sans ordres, sauf si cela est contraire à la loi. Nous nous mettrons d’accord sur des frais qui seront versés sur votre compte sur une base régulière et vous nous autorisez par les présentes à nous payer dans le cadre que nous avons mutuellement convenu ou dans le cas où nous aurions engagé des dépenses ou des coûts imprévus pour n’importe quelle raison.
Nous pouvons quitter à tout moment si nous pensons que le travail devient trop stressant ou si nous n’aimons pas le type de transactions qui ont lieu. Par conséquent, à moins que vous ne meniez des activités illégales, nous vous rembourserons tout crédit sur les services que vous pourriez avoir.
Le service vous est proposé comme une solution pratique et ultime et nous prendrons toutes les mesures pour exécuter toutes les transactions avec précision et diligence et chaque fois que cela sera possible ou pratique, nous vérifierons avec vous les commandes qui semblent étranges ou différentes de l’ordinaire. Cependant, nous déclinons par la présente toute responsabilité pour toute erreur humaine ou autre pouvant survenir lors de l’exécution des commandes. En raison des politiques bancaires, de confidentialité et de confidentialité très strictes qui sont désormais en vigueur dans les banques ou en vertu de la loi sur la protection des données, à moins que vous n’ayez contracté ce service avec nous, nous ne pouvons ou ne souhaitons généralement pas obtenir d’informations de votre banque ou exploiter votre compte en de toute manière.
Administrateurs désignés et actionnaires désignés
Si vous souhaitez utiliser nos services pour fournir des administrateurs candidats ou des actionnaires, nous devons d’abord approuver vos raisons et nous demanderons parfois des garanties. Ce service n’est généralement pas proposé à des fins de discrétion et pour ne mener aucune activité obscure.
Vous serez tenu responsable de tout litige, perte financière ou toute autre responsabilité qui pourrait survenir envers les structures des candidats, ou envers nous en tant qu’agent, et acceptez – sans contestation possible – de nous indemniser rapidement et entièrement pour tout dommage que nous pourrions vous demander. satisfaire.
Lorsque les services de prête-nom sont fournis par l’agent, toute nomination ou tout changement d’administrateur, de dirigeant ou d’actionnaire sera à l’entière discrétion de l’agent et, sauf convention contraire explicite, peut être fourni par une société ou un administrateur ou actionnaire individuel. La nationalité, l’origine et le statut des candidats administrateurs et actionnaires – physiques ou corporatifs – sont à la seule discrétion de l’agent.
Nous nous réservons le droit de nous retirer en tant que directeurs candidats chaque fois que nous estimons que la façon dont l’entreprise est gérée ou si la nature de l’entreprise elle-même peut mettre en danger la réputation, le bien-être ou la situation financière des administrateurs candidats ou des actionnaires.
Dans le cas où nous ne serions pas payés pour nos services, vous serez mis directement sur la société en tant que directeur général et actionnaire sans recours d’aucune sorte contre nous.
Gestion d’entreprise
Dans de nombreux cas, à des fins fiscales (contrôle de la société) ou pour obtenir l’immatriculation à la TVA à Genève, votre société peut avoir besoin d’être gérée par des gestionnaires ou des fiduciaires professionnels. Dans le cas où vous souhaiteriez que votre entreprise soit gérée par notre personnel, un accord de gestion ad hoc sera établi et nous nous occuperons généralement de la gestion des comptes bancaires comme indiqué ci-dessus ainsi que de la facturation, des paiements des fournisseurs et autres. Fondamentalement, nous pouvons exécuter toutes les tâches qui sont prédéfinies dans l’accord pour un% du chiffre d’affaires ou nous pouvons fixer des frais horaires ou mensuels.
Nous agirons généralement dans le meilleur intérêt de l’entreprise, car notre devoir est de représenter la personne morale que nous gouvernerons. Nous nous mettrons d’accord sur des frais qui nous seront versés de votre compte sur une base régulière ou sur présentation d’une facture et vous nous autorisez par la présente à nous payer dans le cadre que nous avons mutuellement convenu ou dans le cas où nous ont engagé des dépenses ou des coûts imprévus pour quelque raison que ce soit.
Nous pouvons quitter à tout moment si nous pensons que le travail devient trop stressant ou si nous n’aimons pas le type de transactions qui ont lieu. Par conséquent, à moins que vous ne meniez des activités illégales, nous vous rembourserons tout crédit sur les services que vous pourriez avoir.
Le service vous est proposé comme une solution pratique et ultime et nous prendrons toutes les mesures pour exécuter toutes les transactions avec précision et diligence et chaque fois que cela sera possible ou pratique, nous vérifierons avec vous les commandes qui semblent étranges ou différentes de l’ordinaire. Cependant, nous déclinons par la présente toute responsabilité pour toute erreur humaine ou autre pouvant survenir lors de l’exécution des commandes.
Secrétaire ou entreprise
Notre service de secrétariat d’entreprise vous proposera une société ou une personne qui sera le secrétaire de votre entreprise, généralement pendant un an à la fois. Le rôle du secrétaire est de gérer les affaires administratives de la société et de tenir des registres statutaires (registre des administrateurs, registre des secrétaires, etc…).
En plus de ces derniers services, la redevance annuelle comprend le dépôt du rapport annuel. Les frais gouvernementaux de dépôt ne sont pas inclus, sauf indication contraire dans un accord. Tout autre travail de secrétariat ou d’administration de l’entreprise vous sera facturé au fur et à mesure: changement d’administrateur, changement d’adresse, changement de raison sociale, transfert d’actions ou d’actions… etc.
Lors de la constitution, le secrétaire de la société vous informera des dates de retour annuel au registraire des sociétés.
Le rapport annuel est dû chaque année avant l’anniversaire de la société et il incombe exclusivement au directeur. Nous ou le secrétaire vous aiderons à suivre les dates autant que possible, mais en aucun cas nous ne serons responsables des conséquences d’un dépôt tardif telles que des amendes, des pénalités ou d’autres conséquences.
Adresse enregistrée et agent enregistré
Nous fournissons des services d’adresse enregistrée de base lorsque nous constituons une entreprise ou si vous transférez votre entreprise dans nos bureaux. Bien que cela vous donne le droit d’inclure notre adresse sur vos en-têtes de lettres et cartes de visite, à moins que vous ne contractiez un service supérieur tel que la réexpédition du courrier ou d’autres correspondances commerciales ou des colis de présence, la réception de votre courrier sera strictement limitée au courrier officiel du gouvernement et à tout événement jusqu’à un maximum de 10 pièces par an.
En aucun cas, notre bureau ne doit être utilisé sans notre consentement pour l’immatriculation à la TVA, la paie, pour la gestion de publipostages ou pour tout type d’entreprises illégales «louches», ou pour la gestion d’entreprises qui sont généralement réglementées sans une licence appropriée. Toute publicité de tout type, y compris notre adresse – autre que la simple liste de votre adresse enregistrée ou de vos cartes de visite – devra être dûment approuvée par écrit par nos bureaux.
Changement d’adresse ou d’agent
Dans le cas où l’Agent change d’adresse de bureau, alors l’Agent doit donner au client un préavis de soixante jours. L’Agent ne sera pas responsable des frais encourus par le client à la suite d’un tel changement. Bien que nous puissions vous fournir des modèles de lettres pour vous aider à notifier le changement à vos fournisseurs et banques, il est de votre responsabilité ultime d’en informer vos partenaires.
Transfert de courrier
Si vous prévoyez de recevoir régulièrement du courrier professionnel à votre adresse, vous devrez soit payer des timbres, des enveloppes et des frais de traitement, soit vous devrez souscrire un service pack plus élevé ou un contrat de service ad hoc avant de recevoir ces courriers. Au contraire, vous risquez des retards ou le rejet de votre courrier professionnel.
Selon le type de service que vous contractez, le courrier sera retenu pour vous jusqu’à ce que vous le récupériez, ou numérisé et envoyé par courrier électronique – télécopié – ou envoyé à l’adresse postale que vous nous avez donnée. Vous êtes responsable de la mise à jour de vos informations de courrier avec notre bureau.
Si votre compte n’est pas à jour, nous conserverons des lettres jusqu’à ce que le solde soit satisfait. Nous nous réservons le droit d’ouvrir et de rechercher toute lettre envoyée à notre bureau pour des vérifications de routine et vous acceptez par la présente cette condition en utilisant notre service.
Boîtes ou paquets
Si nous recevons des colis en votre nom et qu’ils sont trop gros pour être manipulés dans la pratique ou si nous ne sommes pas informés, nous les refuserons généralement.
S’ils sont petits ou au moins que nous sommes en mesure de les stocker facilement, nous les accepterons mais nous facturerons des frais de traitement en fonction du poids, de la taille et de ce que nous devons réellement faire pour vous envoyer le colis (aller à la poste) bureau, appelez UPS ou un autre agent de manutention). Si votre compte n’est pas à jour, nous retiendrons les colis jusqu’à ce que le solde soit satisfait. Nous nous réservons le droit d’ouvrir et de rechercher tout colis envoyé à notre bureau pour des vérifications de routine et vous acceptez par la présente cette condition en utilisant notre service.
Lignes téléphoniques ou fax
Nous pouvons agir en tant qu’intermédiaire pour la revente de services de télécommunications qui vous sont utiles ou à d’autres clients. Il vous sera demandé de payer un service et un dépôt de garantie pour couvrir les frais de transfert téléphonique ou fax. Si vous n’avez pas payé le service ou si votre acompte est trop faible, nous pouvons décider de suspendre les services sans avertissement et sans encourir aucune responsabilité. Les lignes téléphoniques et les lignes de télécopie ne sont ni portables ni transférables sauf indication contraire.
Enregistrement de domaine et e-mail
Dans certains cas, nous pouvons offrir des services de messagerie, de domaine ou d’hébergement à des clients qui ne sont pas suffisamment experts techniques pour enregistrer le leur ou pour des clients qui souhaitent que nous gérions tous leurs besoins. Si des sommes en souffrance sont dues sur ces domaines ou services d’hébergement, nous nous réservons le droit de ne pas renouveler le domaine ou de reprendre la propriété du domaine à notre discrétion.
Services comptables
Les services de comptabilité seront fournis par l’intermédiaire de notre agent ou société sœur du groupe Amedia ou d’autres partenaires que nous pouvons choisir de temps à autre. Lors de la constitution ou de la création d’une société, nous vous informerons de vos obligations en tant que directeur de société (ou en tant qu’agent des administrateurs); de toutes les dates cruciales qui se produiront en ce qui concerne les comptes comptables et statutaires.
Ces obligations comprennent généralement la tenue de registres financiers précis, le dépôt de déclarations de TVA si vous êtes immatriculé à la TVA, le dépôt de registres comptables tels que les déclarations de revenus et les bilans auprès du Registre, et le dépôt de déclarations de revenus auprès des services des recettes internes.
BIEN QUE NOUS FAISONS TOUT EFFORT POUR VOUS RAPPELER DE VOS OBLIGATIONS LÉGALES ET LÉGALES ET DES DÉLAIS AUXQUELS VOUS FAITES FACE, VOS RESPONSABLES SONT ULTIMEMENT RESPONSABLES – À LA FOIS FINANCIÈREMENT ET CRIMINELLE – POUR LE DÉPÔT DE COMPTES, LE PAIEMENT DE TAXES ET L’ACCOMPLISSEMENT DE VOS OBLIGATIONS AVANT OBLIGATIONS LES DÉLAIS SONT ÉCOULÉS. VOUS ÊTES ÉGALEMENT RESPONSABLE DE VÉRIFIER LA PRÉCISION DES COMPTES ET DES RETOURS OU RAPPORTS QUE NOUS DÉPOSONS À VOTRE COMPTE ET NOUS VOUS DONNERONS L’OCCASION DE LE FAIRE, À MOINS QUE VOUS RENONCEZ À CETTE OCCASION.
EN AUCUN CAS, NOUS NE SERONS TENUS RESPONSABLES DES TENUES DE PÉNALITÉ, DES AMENDES, DES ERREURS, DES BUGS OU DE TOUTES AUTRES OBLIGATIONS DANS QUELQUE CIRCONSTANCE QUE CE SOIT, À MOINS QUE NOUS DÉCIDONS CLAIREMENT DE LA COURTOISIE OU DE LA CONSCIENCE PROFESSIONNELLE DE PRENDRE LA RESPONSABILITÉ DE TELS.
Aide à l’enregistrement de la TVA
Nous offrons un service appelé ENREGISTREMENT TVA ou ASSISTANCE ENREGISTREMENT TVA pour les clients qui ont atteint le seuil légal fixé par le gouvernement au-dessus duquel une entreprise doit s’inscrire ou pour les clients qui doivent s’enregistrer pour exécuter l’activité.
Sauf si nous l’avons préalablement approuvé ou si vous avez votre propre bureau, nous n’enregistrerons pas les entreprises suivantes en raison du fait qu’elles attirent intrinsèquement: les ventes de téléphones cellulaires, les voitures d’occasion, les bijoux, les métaux précieux, les minutes de télécommunication ou les cartes téléphoniques.
Il est important de noter que ce que vous achetez est notre expertise et notre support et non une garantie d’obtenir un numéro de TVA. Nous n’avons aucune obligation de performance pour obtenir l’enregistrement du numéro de TVA et la décision finale appartient aux autorités compétentes.
Pour obtenir un numéro de TVA, vous devrez acheter des services améliorés de réexpédition du courrier ou de gestion d’entreprise, ou obtenir votre propre bureau.
Afin d’atténuer la fraude à la TVA, nous n’enregistrons les entreprises à la TVA que si vous comptez tenir votre comptabilité avec les comptables Amedia ou les comptables associés. Si vous quittez nos services après avoir obtenu un numéro de TVA, nous vous demanderons de nous communiquer les informations concernant vos nouveaux comptables. Si vous ne le faites pas, ou s’ils ne sont pas des comptables dûment enregistrés, nous nous réservons le droit de radier l’entreprise de la TVA.
Nous nous réservons le droit de radier votre entreprise de la TVA sans aucune responsabilité ou à notre choix. Veuillez vous assurer d’avoir embauché les services d’un cabinet d’expertise comptable approprié.
Comptes marchands et offres de passerelle
Dans le cas où vous commandez un compte marchand ou des services de passerelle pour votre entreprise sur notre site Web soit dans le cadre d’une offre de package ou en tant que commande autonome, nous mettrons tout en œuvre pour transmettre votre demande à nos partenaires de traitement des cartes de crédit. Cependant, gardez à l’esprit que la décision finale appartient généralement à la banque ou à l’acquéreur offrant les services et que votre demande peut être refusée pour un certain nombre de raisons: y compris le secteur d’activité, les risques, le faible volume ou tout autre facteur que le les banques peuvent ne pas accepter. Si nous ne sommes pas en mesure de fournir à votre entreprise le compte marchand, nous vous rembourserons intégralement les frais de dossier éventuels. En règle générale, nous ne rembourserons aucun autre coût tel que les frais d’incorporation, sauf si nous avons convenu au préalable par écrit de le faire.
Sociétés étagères
De temps en temps, nous pouvons lister des sociétés d’occasion ou des sociétés avec l’âge pour votre commodité ou à des fins spéciales. Sauf si ces sociétés sont récentes et dans ce cas, nous vous en informerons, des sociétés étagères peuvent avoir été utilisées et nous n’offrons aucune garantie, expresse ou implicite, concernant ces sociétés. Ils sont vendus «tels quels» en vertu de la doctrine de l’empêcheur de mise en garde.
Sous-traitance et prestataires de services associés
Nous nous réservons le droit de sous-traiter une partie ou la totalité des services que nous proposons via ce site à d’autres sociétés de notre groupe de divers partenaires, avocats, notaires ou comptables que nous utilisons dans le cadre normal de nos activités.
Conditions spécifiques et modification des conditions générales
D’autres conditions spécifiques peuvent être incluses directement à côté des services décrits et doivent être considérées comme faisant partie de cet accord complet, tandis que d’autres services tels que la comptabilité, la direction de candidats et les services de bureau virtuel peuvent avoir leurs propres conditions générales à signer et à convenir séparément. Ces accords complèteront et remplaceront généralement ces conditions générales actuelles car elles sont définies plus précisément pour chaque type de service ou de produit. Vous pouvez demander à l’avance ces accords si vous avez l’intention de contracter un service.
Renouvellement automatique des services et avis d’annulation
Tous les services, sauf indication contraire, sont reconduits tacitement à la fin de la période pour laquelle ils ont été contractés (c’est-à-dire pour une période d’un an). Si vous ne souhaitez pas que le service soit repris, vous devrez envoyer un avis écrit par courrier certifié avec accusé de réception à notre bureau AU MOINS 90 JOURS avant la fin du contrat. Tout solde impayé sera facturé et débité par carte de crédit, prélèvement automatique ou par facture pour le solde impayé.
III. Prix, paiement et commande
Variation des prix et conditions
Tous les prix et conditions sont indiqués sur notre site Web, mais nous nous réservons le droit de modifier ces prix et conditions chaque fois que nous le jugeons approprié. Dans la mesure du possible, nous vous avertirons à l’avance des changements, mais en aucun cas cela ne sera une obligation de notre part. Habituellement, les conditions générales sur le site Web seront la dernière version et prévaudront sur toutes les autres conditions générales précédemment publiées ou distribuées.
Selon les modes de paiement dont nous disposons au moment de votre commande, vous pouvez choisir parmi plusieurs modes de paiement tels que le virement bancaire, PayPal ou d’autres solutions de portefeuille électronique, les prélèvements ou enfin le paiement en ligne, par fax ou via le téléphone avec votre carte de crédit ou de débit (Visa, MasterCard, Maestro, Electron, Amex, Diners, JCB, Discover ou toutes les cartes que nous pouvons accepter au moment de cet accord).
Virements bancaires
Bien que nous n’ayons jamais facturé pour la réception de virements bancaires, vous êtes responsable de vous assurer que le montant total que nous avons demandé nous parvient. Vous êtes responsable de tous les frais de transfert de votre part et en aucun cas nous ne pouvons partager ou payer les frais de transfert.
Si votre paiement final manque de fonds en raison de frais de virement bancaire ou pour toute autre raison, nous vous refuserons de vous envoyer des informations sur les services que vous avez commandés ou, à tout le moins, nous conserverons la pleine propriété de la société ou des services associés jusqu’à l’ajustement. pour les fonds manquants est fait ou jusqu’à ce que nous acceptons par écrit de renoncer à la différence.
Portefeuilles électroniques
Si vous décidez de payer par PayPal ou d’autres services de monnaie électronique ou de portefeuille électronique tels que Net Teller, Money Bookers ou autres, nous pouvons décider d’ajouter les frais d’utilisation de ces services à votre paiement total. Les services tels que PayPal ont de nombreux coûts cachés qui ne sont pas toujours apparents et ces services facturent traditionnellement non seulement quelques% pour la transaction elle-même, mais également des taux de change assez importants et des surtaxes possibles pour les cartes de crédit non nationales ou les cartes de crédit non européennes pour exemple. Nous facturons généralement 4 à 5% pour l’utilisation de ces services.
Paiements par carte de crédit ou carte de débit
Nous pouvons accepter les paiements par carte de crédit ou de débit sur Internet, par téléphone ou par fax. Veuillez éviter d’envoyer les détails de votre carte de crédit par e-mail, car ils sont assez faciles à intercepter. Dans notre cas, les paiements en ligne sont les méthodes les plus sûres pour payer avec des cartes de crédit ou des cartes de débit. Notre système et passerelle de paiement sécurisé par carte de crédit est géré par www.cashtronics.net et est actuellement un leader de la sécurité Internet en matière de paiements en ligne. Toutes les commandes sont transmises via le protocole de cryptage SSL 254 et le système de passerelle de paiement propriétaire de Cashtronics est certifié PCI-DSS de niveau 1, le plus élevé de l’industrie. Pour vous, cela signifie que vos numéros de carte de crédit ou de débit et vos codes de sécurité (CVV2) sont immédiatement et irrévocablement détruits au moment de la transaction, de sorte que le vol de vos numéros de carte sur nos serveurs ou les serveurs de Cashtronics est pratiquement impossible car ils ne le sont jamais enregistré partout.
RECHARGEMENT OU ANNULATION D’UNE CARTE DE CRÉDIT OU D’UNE TRANSACTION PAR CARTE DE DÉBIT
si vous n’êtes pas satisfait de nos services, ou si votre carte a été utilisée par un particulier pour commander nos services sans votre consentement, veuillez ne pas appeler votre banque pour une rétrofacturation de la transaction par carte tant que vous ne nous en avez pas parlé car nous le ferons systématiquement engager des poursuites civiles et pénales et défendre tout rejet de débit dans toute la mesure permise par la loi. Si vous nous appelez, nous pouvons probablement vous offrir un remboursement partiel ou complet selon votre cas.
Paiement par chèque bancaire
En règle générale, nous n’accepterons jamais de paiements par chèque bancaire, sauf accord préalable avec nous et, en tout état de cause, des frais supplémentaires peuvent être facturés sur les chèques étrangers pour compenser les frais bancaires importants liés à ce type d’instrument financier.
Autorisation d’ordonner et autorisations d’utiliser vos propres agents
Nous fournissons des services uniquement en sachant que vous nous avez donné des instructions complètes et appropriées et que vous avez le pouvoir d’exécuter légalement ces instructions pour vous-même ou au nom de votre client ou de vos partenaires. Vous garantissez que vous agissez de votre propre autorité ou que vous avez l’autorité de vos clients, partenaires ou associés pour nous instruire.
Lors de l’identification des dirigeants de l’entreprise, vous garantissez pleinement que vous avez le consentement légal de ces dirigeants avant de les nommer et que vous avez vérifié que les informations qu’ils vous transmettent sont véridiques et exactes. En outre, si vous êtes un intermédiaire professionnel, un comptable ou un avocat, vous garantissez que vous avez effectué une diligence raisonnable minimale conformément aux directives juridiques européennes et que vous êtes en mesure de fournir ces informations de diligence raisonnable sur demande.
Propriété finale des services
Tous les services rendus et les sociétés constituées resteront notre pleine propriété jusqu’à ce que votre compte soit payé en totalité et ce, que vous ayez déjà exploité la société ou combien de temps s’est écoulé depuis la constitution.
Toutes les factures présentées aux clients pour des services en suspens devraient être payées sur présentation et iront au recouvrement des créances après 30 jours si elles ne sont pas satisfaites en totalité ou au moins en partie.
IV. Conditions générales
Vos obligations en vertu du présent accord
Nous vous fournissons des services étant entendu que vous nous avez fourni des instructions vraies et précises et que vous nous avez donné le pouvoir d’exécuter légalement ces instructions. Vous garantissez que vous agissez de votre propre chef ou que votre client a le pouvoir de nous instruire à cet égard.
En identifiant les dirigeants de l’entreprise, vous garantissez pleinement que vous avez le consentement légal de ces dirigeants pour être nommés et vous acceptez de nous indemniser en cas de conflit avec les administrateurs.
Vous garantissez l’exactitude et l’exhaustivité des informations que vous nous fournissez et acceptez toute responsabilité pour le rejet de tout document, compte ou dépôt en raison d’inexactitudes ou d’incomplétude.
Bien que nous puissions vous guider chaque fois que cela est possible, il vous incombe en dernier ressort de vous assurer que tout nom d’entreprise ou nom de domaine que vous choisissez est disponible pour l’enregistrement et que vous pouvez l’utiliser légalement. Nous déclinons toute responsabilité quant à votre choix de nom. Vous êtes responsable de vous assurer que votre choix de nom de société ou de nom de domaine ne porte atteinte à aucun droit de propriété intellectuelle.
Nos obligations en vertu du présent accord
Nous prendrons des mesures raisonnables pour nous assurer que notre site Web est aussi complet et précis que possible et pour protéger votre vie privée. Nous protégerons vos données privées et ne stockerons jamais aucune information de carte de crédit sans un cryptage fort et conformément aux directives PCI-DSS.
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Performances
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Nous n’avons aucune obligation d’accepter toute demande ou de continuer à exécuter tout service en votre nom. Nous nous réservons le droit de rejeter toute demande ou d’interrompre l’exécution de tout service sans responsabilité.
Force Majeure
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